Fax
Herkömmliche Faxgeräte stellen meist die letzte "unkontrollierte" Kommunikation im Unternehmen dar. Diese Lücke können Sie mit der Fax-Anwendung von unicope jetzt schließen.
Features
- Versand/Empfang direkt aus/in Outlook
- Integrierter Fax-Editor zur papierlosen Weiterverarbeitung
- Faxversand mit "senden an" aus allen Office-Anwendungen
- Einfache Adressierung, kein Schulungsaufwand
- Anhänge verschiedenster Formate werden zentral am UM Server (1Unified Server)konvertiert und zu einem Fax zusammengefasst
- Bearbeitung von Faxen direkt in Outlook möglich:
- Einfügen Eingangsstempel (weitere Stempeltexte editierbar)
- Text hinzufügen (auch farbig)
- Bereiche Abdecken
- Original bleibt in Inbox
- geändertes Fax in Outbox
Sicherheit
- mit dem Einsatz eines Faxservers werden ALLE Kommunikations-Vorgänge nachvollziehbar
- zentrale Datensicherung am 1Unified Server
- durch zunehmende Mail-Zustellungsprobleme erfährt Faxen eine Renaissance
Komfort
- Empfang und Versand direkt in/aus Outlook
- Handling wie bei Email
- Officedokumente, PDFs attachbar
- Fax am Bildschirm editierbar
Produktivität
- Kein "Ausdrucken" und "Warten" am Faxgerät
- Keine zu Fuß-Fax-Verteilung bei Empfang
- Auch Fax folgen den Orga-Regeln des Mailservers
- Aktive Verteilung an definierte User inkl. Eskalation und Zustellung an Teamleiter bei Nichtöffnen nach z.B. 24h
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Wir werden uns gerne um Ihr Anliegen kümmern.
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