Fax - Integration

Trotz modernster Techniken und immer neuer Kommunikationswege ist das klassische Fax für den Dokumentenaustausch noch immer der kleinste gemeinsame Nenner zwischen unterschiedlichen Geschäftspartnern.

Volle FAX-Funktionalität im E-Mail Client.

Features

  • Empfang/Versand direkt im Mailclient wie herkömmliche E-Mails
  • Gleichzeitiger Versand an mehrere Empfänger
  • Alle Faxnachrichten folgen den Organisationsregeln des Mailsystems (z.B. Weiterleitung bei Abwesenheit)
  • Ansicht über UNICOPE Fax-Add-In mit erweiterten Funktionen
  • Eingehende Faxe können direkt automatisch auf einem Drucker (z.B. Abteilungsdrucker) ausgedruckt werden
  • Einfache Adressierung, praktisch kein Schulungsaufwand
  • Anhänge verschiedenster Formate werden am 1Unified Server konvertiert und als Fax verschickt
  • Deckblätter und Kopf-/Fußzeilen (automatisch) einfügen
  • Bearbeitung von Faxen direkt im Mailclient mittels UNICOPE Fax-Add-In möglich
  • Sende und Empfangsbestätigung

Vorteile

  • Bequeme digitale Archivierung
  • Rasche Suche von Dokumenten nach gängigen Kriterien
  • Integration in bestehende Systeme (z.B. Mail Client)
  • Nachvollziehbarkeit der Kommunikation
  • Kein unbefugter Zugriff auf Dokumente
  • Kein Verlust von Dokumenten
  • Kein manuelles Scannen von Dokumenten
  • Gleiche Rechtsgrundlage wie bei einem herkömmlichen Fax

Screenshots